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問:如何審核原始憑證?
答:為了正確地(di)反映和(he)(he)監督各項經濟業務(wu),確保會計資料真(zhen)實(shi)、正確和(he)(he)合(he)法(fa),必須對(dui)原(yuan)始憑(ping)證進行嚴格認真(zhen)的(de)(de)審核。原(yuan)始憑(ping)證的(de)(de)審核的(de)(de)內容(rong)包括以下4個(ge)方面:
(1)原始憑證的合規性。
原(yuan)始憑(ping)證反(fan)映的(de)(de)(de)經(jing)濟業務(wu)是(shi)否符(fu)(fu)合(he)現行(xing)(xing)財政(zheng)、稅收(shou)、經(jing)濟、金融等(deng)有關(guan)的(de)(de)(de)法令規(gui)定(ding),是(shi)否符(fu)(fu)合(he)現行(xing)(xing)財務(wu)會計制(zhi)度。例如,費用開支(zhi)是(shi)否符(fu)(fu)合(he)開支(zhi)標準、范圍的(de)(de)(de)財務(wu)規(gui)定(ding),付出(chu)現款是(shi)否符(fu)(fu)合(he)現金管理規(gui)定(ding),等(deng)等(deng);同(tong)時(shi),還(huan)要(yao)審核原(yuan)始憑(ping)證本(ben)(ben)身是(shi)否合(he)法憑(ping)證,任何企業、單(dan)位購進物品、材(cai)料,委外(wai)加工、運(yun)輸、建筑安裝(zhuang)(zhuang)以及(ji)其(qi)他服務(wu),都必須取得對(dui)方(fang)開具稅務(wu)局(ju)規(gui)定(ding)的(de)(de)(de)統一發(fa)票;外(wai)地企業來本(ben)(ben)地承辦本(ben)(ben)企業單(dan)位加工、運(yun)輸、建筑安裝(zhuang)(zhuang)、裝(zhuang)(zhuang)飾等(deng)業務(wu)的(de)(de)(de),應開具業務(wu)發(fa)生地稅務(wu)局(ju)規(gui)定(ding)的(de)(de)(de)統一發(fa)票(包(bao)括臨時(shi)經(jing)營發(fa)票),不得開出(chu)外(wai)地發(fa)票收(shou)款,更(geng)不得開出(chu)白條;對(dui)方(fang)是(shi)行(xing)(xing)政(zheng)事業單(dan)位開具的(de)(de)(de)收(shou)費、收(shou)款收(shou)據,要(yao)符(fu)(fu)合(he)本(ben)(ben)地財政(zheng)局(ju)的(de)(de)(de)規(gui)定(ding)。
(2)原始憑證的真實性。
審查(cha)原始憑證所反映(ying)的經(jing)濟業務(wu)是(shi)否同實際情況相符合(he),如購進貨物(wu)的數(shu)量(liang)、品(pin)種、規格等是(shi)否和驗收(shou)單(dan)相一致,銷售貨物(wu)的數(shu)量(liang)、品(pin)種、規格等是(shi)否和出庫單(dan)相一致等,有無偽造、變造憑證從中貪污等情況。
(3)原始憑證的完整性。
原始憑證的內(nei)容是(shi)(shi)否填寫齊全,手續是(shi)(shi)否完備,是(shi)(shi)否有經辦人(ren)簽字(zi)或(huo)蓋章(zhang)。對出(chu)納員而言,在具(ju)體審核過程中,應(ying)注意(yi)如下幾個方面:
①對于外(wai)來發票和(he)收據,應注意(yi)憑證上單位(wei)名稱、發票抬頭、品名、計(ji)量單位(wei)、數(shu)量、單價、總金(jin)額等各(ge)項內容是(shi)否(fou)(fou)齊全,是(shi)否(fou)(fou)有單位(wei)財務專用(yong)章或(huo)發票專用(yong)章,是(shi)否(fou)(fou)有稅務機關(guan)的發票監制章。
②對于外來(lai)的原(yuan)始憑證,本單(dan)位辦理手續是(shi)否(fou)齊備,比如發票、收據(ju)等(deng)是(shi)否(fou)經(jing)過(guo)有(you)關(guan)人(ren)員(yuan)復核,貨物(wu)是(shi)否(fou)經(jing)過(guo)驗收,報銷(xiao)時有(you)關(guan)經(jing)辦人(ren)員(yuan)是(shi)否(fou)簽章,是(shi)否(fou)經(jing)過(guo)領導批準(zhun)等(deng)等(deng)。
③對于自制的(de)原始憑證,同樣應審查填寫是(shi)否齊全,有關人員(yuan)是(shi)否簽(qian)章,是(shi)否經有權批準人員(yuan)批準等等。
(4)原始憑證的準確性。
會計(ji)(ji)人員應認真審(shen)核原始憑證所填列的(de)(de)(de)數字(zi)是否符(fu)合(he)(he)(he)要求,包括數量、單(dan)價、金(jin)(jin)額以及小(xiao)(xiao)計(ji)(ji)、合(he)(he)(he)計(ji)(ji)等填寫是否清晰,計(ji)(ji)算是否準(zhun)(zhun)確,是否用復(fu)(fu)寫紙套寫,有(you)無(wu)涂(tu)改(gai)、刮擦(ca)挖補等弄(nong)虛作假行為。對(dui)于發票(piao)(piao),應特(te)(te)別(bie)(bie)注意其金(jin)(jin)額(包括合(he)(he)(he)計(ji)(ji)數)計(ji)(ji)算是否準(zhun)(zhun)確,大(da)寫金(jin)(jin)額和(he)小(xiao)(xiao)寫金(jin)(jin)額是否相符(fu);發票(piao)(piao)上的(de)(de)(de)字(zi)跡特(te)(te)別(bie)(bie)是金(jin)(jin)額數字(zi)有(you)無(wu)涂(tu)改(gai)痕跡,復(fu)(fu)寫的(de)(de)(de)字(zi)跡和(he)顏色是否一致,正面和(he)反面的(de)(de)(de)對(dui)照有(you)無(wu)“頭小(xiao)(xiao)尾(wei)大(da)、頭大(da)尾(wei)小(xiao)(xiao)”情況等。
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